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催促状
催促状
相手が債務を果たさなかったときに送るのが催促状です。
相手にも何か事情があるに違いありません。最初から不誠実を
なじって遅滞を責めずに、まずは好意的な姿勢を示しましょう。
・催促の最初の手紙は敬意の込もった言葉を選び、相手を信用
している態度で書きます。
・催促する際には、こちらがいかに困った状況にあるかを伝える
ことがよい結果を招く場合があります。
<約束が履行されないために困窮している状況を伝えます>
◇◆催促の手紙を書く場合は、
◆相手の姿勢や態度によって、ことば遣いや表現方法を変えます。
・相手に真摯な対応をする姿勢が見られる……催促の意志を明らか
にするだけでよいでしょう。
・相手の態度が不誠実である場合は……できるだけ冷静さを
保ちながら、語調を強めたり、法的手段の検討を伝えたり、
するなど、文面の強硬さを強めていくことを考えましょう。
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