書き方

書き方 http://kakikata.rinnne.com/ 履歴書/手紙/礼状/退職届け/職務経歴書/委任状/封筒/始末書/辞表/目録/香典/報告書/祝儀袋/宛名/レポート/小説/志望動機/エントリーシート/のし/借用書/メール/小論文/自己 pr/論文/作文/文章/領収書/内容証明/結婚式招待状/議事録/誓約書/請求書など　手紙の書き方などを中心に紹介していきます。文集や文例、例文なども交えて解説。ブログ、ホームページです。 ja 文章 http://kakikata.rinnne.com/archives/465305.html 文章　文章は書き方ひとつで、相手の心にすらすらと入り、印象深く残ります。＊同じ内容でも書き方を変えれば、相手に与える印象は変わります。　間に合わないかもしれない……　→当日までがんばってみます。　　　　〇肯定的に書いてみましょう。＊主語... uorihc36 2008-07-25T15:00:44+09:00 手紙
　文章は書き方ひとつで、相手の心にすらすらと入り、印象深く
残ります。

＊同じ内容でも書き方を変えれば、相手に与える印象は変わります。
　間に合わないかもしれない……　→当日までがんばってみます。　
　　　〇肯定的に書いてみましょう。

＊主語がわかりにくいときには、（カッコ）などで補足する方法も
あります。

＊文章が単調になるようでしたら、語尾に変化をつけてみます。
　あの映画がみたかったな。→　みたかったな。あの映画（倒置法）

　＊生の声をそのまま書いた方が相手に伝わる場合もあります。

＊ひらがなやカタカナ、漢字を使い分けることも大事です。

　軽さや親しみなどの表現には、ひらがなを、かしこまった印象を
　出したいときは漢字を多めに使います。

＊記号の使い分けも文章を書く上でかかせませんね

『』は書名や作品名などをくくるときに使います。

　……　は無言の余韻を残すときに使います。

＊「の」「に」が何回も続かないようにします。「、」に変えてみま
　しょう。

　〇さあー。短い文章を書いてみましょう！
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]]> 一筆箋 http://kakikata.rinnne.com/archives/413887.html 一筆箋　プライべートで親しい相手に気軽な内容を伝えるために、一筆箋を大いに利用しましょう。 ◆一筆箋の書き方の注意点ですが、　・ビジネスで利用するときは、同等以下の相手に対して、気軽な　　内容を伝えるときに限られます。　・一筆箋を2枚以上に... uorihc36 2008-07-23T13:39:37+09:00 手紙
　プライべートで親しい相手に気軽な内容を伝えるために、
一筆箋を大いに利用しましょう。

◆一筆箋の書き方の注意点ですが、

　・ビジネスで利用するときは、同等以下の相手に対して、気軽な
　　内容を伝えるときに限られます。
　・一筆箋を2枚以上にするのは厳禁です。
　・ビジネス関連で利用するときは、シンプルなデザインのものに
　　します。
◆一筆箋の例文です。

　♪お誕生日おめでとう！入浴剤とアロマの石鹸を贈ります。
　　ますます磨きをかけて、いい女をめざしてね。
　　また、美味しいワインのお店に行きましょうね。
　
　♪拝啓　先日は誠にありがとうございましたお心尽くしのおも
　　てなしの数々、感謝いたしました。さて、ご依頼の資料まと
　　まりましたので、ご送付申し上げます。お役に立つとよいの
　　ですが、まずはお知らせのみ。　　　　　　　　敬具

　♪遅くなってすみません。拝借していた本です。本編はもとより、
　　巻末の資料編にある関連書籍の紹介も大変役に立ちました。
　　心から感謝いたします。
　

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アミノコラーゲン　
　

]]> 小論文 http://kakikata.rinnne.com/archives/456362.html 小論文小論文の出題には課題を与えるもの、文章を読ませて小論文をかかせる課題文型があります。　小論文を書くための第一歩は、課題文が与えられている場合でしたら課題文が意図している問題を正確にとらえることです。また、大切なことは与えられた課... uorihc36 2008-07-22T13:53:15+09:00 ビジネス

小論文の出題には課題を与えるもの、文章を読ませて小論文をかかせる課題文型があります。

　小論文を書くための第一歩は、課題文が与えられている場合でしたら
課題文が意図している問題を正確にとらえることです。

また、大切なことは与えられた課題に対してはっきりとした意見をもつ
ことです。根拠や理由を挙げて述べれば、納得のできる意見となります。
　
どのようにすれば、意見を形作ったり、それを支える事実を見つけたりできるのでしょうか。

自分のものになっている知識、自分の具体的な経験を材料にして
発想材料を集めることです。

課題について思いついたことを箇条書きにして書いていきます。

発想材料には小論文の趣旨として取り上げることができる、意見に相当
するのがあるかもしれません。

　発想材料から意見を決めたら、文章の構成をします　

論理が通った文章に心がけ書きます。

段落をはっきり設けて書き、
　　　　　　1つの段落には1つの内容を書きます。

〇どんな文章がわかりにくいか、その原因は何か。
　　　　　　自分の文章をもう一度読んでみましょう。
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アメリカドル為替]]> 催促状 http://kakikata.rinnne.com/archives/408428.html 催促状　相手が債務を果たさなかったときに送るのが催促状です。　相手にも何か事情があるに違いありません。最初から不誠実をなじって遅滞を責めずに、まずは好意的な姿勢を示しましょう。　・催促の最初の手紙は敬意の込もった言葉を選び、相手を信用　し... uorihc36 2008-07-16T13:48:14+09:00 文書
　相手が債務を果たさなかったときに送るのが催促状です。

　相手にも何か事情があるに違いありません。最初から不誠実を
なじって遅滞を責めずに、まずは好意的な姿勢を示しましょう。
　
・催促の最初の手紙は敬意の込もった言葉を選び、相手を信用
　している態度で書きます。

・催促する際には、こちらがいかに困った状況にあるかを伝える
　ことがよい結果を招く場合があります。
　<約束が履行されないために困窮している状況を伝えます>

◇◆催促の手紙を書く場合は、

　◆相手の姿勢や態度によって、ことば遣いや表現方法を変えます。

　・相手に真摯な対応をする姿勢が見られる……催促の意志を明らか
　　にするだけでよいでしょう。

　・相手の態度が不誠実である場合は……できるだけ冷静さを
　　保ちながら、語調を強めたり、法的手段の検討を伝えたり、
　　するなど、文面の強硬さを強めていくことを考えましょう。

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香典金額
上棟式]]> 招待状 http://kakikata.rinnne.com/archives/397538.html 招待状　★招待状は自分のために貴重な時間をさいてもらうことを　　忘れず、思いやりをもって書きます。　『招待状の書き方』のポイントですが　◆招待状はフォーマルが基本です。　　本文は儀礼的にします。親しい人には手書きでメッセージを　　追加し... uorihc36 2008-07-04T01:02:03+09:00 案内状
　★招待状は自分のために貴重な時間をさいてもらうことを
　　忘れず、思いやりをもって書きます。

　『招待状の書き方』のポイントですが

　◆招待状はフォーマルが基本です。
　　本文は儀礼的にします。親しい人には手書きでメッセージを
　　追加してもよいでしょう。

　◆どういう会に招待しているのか、その会の趣旨（テーマ）
　　を伝えることが大切です。
　　

　◆日時や場所を明記します。気軽な会なら本文に書き入れても
　　よいでしょう。あらたまった招待状なら『左記のとおり』など
　　として、詳しいことは別記にします。

　◆招待状に盛り込みたい内容として、
　・日時、場所（わかりやすい地図を添えます。）、出欠の確認、
　　駐車場の有無、会の形式、参加者の顔ぶれなど。

　☆相手を敬い、正確で受け取る人に親切な招待状にしましょう。

　]]> 案内状 http://kakikata.rinnne.com/archives/397263.html 案内状　＊案内状は、多くの人に送るものです。公的な文章であることを頭にいれて、丁寧な表現を心がけましょう。　＊何よりもその催しの内容がよくわかる文面でなくてはなりません。何という催し物か、目的は何か、そして、日時や場所なども明確に書きます。 ... uorihc36 2008-07-03T09:35:45+09:00 案内状
　＊案内状は、多くの人に送るものです。公的な文章であることを
頭にいれて、丁寧な表現を心がけましょう。

　＊何よりもその催しの内容がよくわかる文面でなくてはなりません。
何という催し物か、目的は何か、そして、日時や場所なども明確に
書きます。

＊最寄の駅を付記したり、わかりにくいなら地図を添えると親切です。

＊会場の準備の都合などで返事をいつまでにもらいたいという
ときは返事の期限を明記します。

◆案内状の書き方ですが、

　①タイトル
　②頭語、時候の挨拶
　③案内文
　④催しの趣旨
　　☆受け取った人が行きたくなるような内容の文面にします。

　⑤結びの言葉・結語
　　☆返信についてなど書きます。

　⑥案内の詳細

　　　★案内状は相手の方ができるだけ余裕をもって判断できる
　　　　よう、早い時期に出します。

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]]> 礼状 http://kakikata.rinnne.com/archives/392863.html 礼状　☆感謝の気持ちを伝えるお礼状は鮮度がいちばん！　　　　　とにかくその日のうちに文字にしましょう。　　◇親切や世話を受けたときには、すぐに「ありがとう」と　　いうのが常識です。手紙の場合も同様です。　　　できるだけ早くお礼状を書くのが... uorihc36 2008-07-02T12:08:04+09:00 礼状
　☆感謝の気持ちを伝えるお礼状は鮮度がいちばん！
　　　　　とにかくその日のうちに文字にしましょう。
　

　◇親切や世話を受けたときには、すぐに「ありがとう」と
　　いうのが常識です。手紙の場合も同様です。　
　　できるだけ早くお礼状を書くのが礼儀です。
　　遅くなるほど同じ内容のお礼状であっても、誠意が伝わり
　　にくくなります。

　◇感謝の気持ちを強く示したいときに、時候のあいさつは省いて、
　頭語のあとすぐにお礼の言葉から始める場合もあります。
　そのほうが誠意が伝わります。

　◇「感謝いたします」「お礼申し上げます」などの
　感謝やお礼の言葉を並べるだけでは、深い感謝の気持ちが
　伝わりにくいことがあります。
　できるだけ感謝やお礼を言いたい理由を具体的に示すことが
　大切です。

　
◇改まった感謝の気持ちを伝えるためには、封書を用いるのが
　礼儀です。ちょっとした親切や世話にたいしては、はがきでも
　よいでしょう。

◇受けた親切やお礼だけでなく、その後の経過を書き添えると
　一層丁寧なお礼状になります。

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]]> 委任状 http://kakikata.rinnne.com/archives/386187.html 委任状本人に代わって、代理の人に何かをしてもらう際、それは本人の意思だということを証明するのが委任状です。とくに決まった書式などはありませんが、 ◎注意点としては、 ◆　委任状とは、第三者にあることを委任するもので、　法的にも効力をもつ書類で... uorihc36 2008-07-01T10:12:11+09:00 文書
本人に代わって、代理の人に何かをしてもらう際、それは本人の
意思だということを証明するのが委任状です。
とくに決まった書式などはありませんが、
◎注意点としては、

◆　委任状とは、第三者にあることを委任するもので、
　法的にも効力をもつ書類です。
　そのため、白紙の委任状は大きなトラブルのもとに
　なるので注意しましょう。
　　

◆　形式どおり、代理人については、住所と氏名を明記します。
　また、委任内容については、どこからどこまでを委任するか
　条件は何かを書きます。
　委任内容を明記したら、「上記委任状に捺印いたします」と
　書きます。

◆　いちばん最後に、日付と委任者の住所、署名を入れ、捺印します。

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]]> 始末書 http://kakikata.rinnne.com/archives/392515.html 始末書　始末書には事故の始末書、無断欠席の始末書、商品紛失の始末書　など各種あります。 ◎書き方のポイントは、　①事故・失態の事情説明は簡潔にします。　②原因・理由の説明と自分の責任との関係　　　・全面的に自分の責任とするのが通例です... uorihc36 2008-06-30T17:30:27+09:00 文書
　始末書には事故の始末書、無断欠席の始末書、商品紛失の始末書
　など各種あります。

◎書き方のポイントは、

　①事故・失態の事情説明は簡潔にします。

　②原因・理由の説明と自分の責任との関係

　　　・全面的に自分の責任とするのが通例です。　　　　　　　　　　　　　　　　
　③反省やお詫びの言葉、再発防止を目指す誓約

　　・会社側が受けた金銭的被害、信用の失墜、イメージ
　　　の劣化などを想像し、心から詫びます。

　④就業規則に従う旨の表明

　　・措置については、会社の就業規則に従うことを示す
　　　のが通例です。

　⑤賠償責任についての言及

　　・場合によっては、金銭的な賠償責任について言及した
　　　ほうが、心証がよくなることがあります。ただし、
　　　賠償責任については、あえてふれないほうが賢明な場合も
　　　あります。

　☆不祥事を起こすに至った事情・理由は明記しますが、言い訳
　　がましくならないように注意することが大切です。

　　言い訳ととられると、反省をしていないように思われ、相手側の
　　心証を害することがあります。
　　

]]> エアメール http://kakikata.rinnne.com/archives/392730.html エアメール　　◎エアメールの書き方です。 ■日本から外国へ出すとき ③Takeru Nakata ④1-10-1,kinuta, Setagaya-ku,Tokyo 157 JAPAN 　　　――― ①Ｍｒ．Ｂｏｂ　Ｓｍｉｔｈ　　　　　　　　　　　　　　　　... uorihc36 2008-06-30T16:30:15+09:00 手紙
　　◎エアメールの書き方です。

■日本から外国へ出すとき

③Takeru Nakata
④1-10-1,kinuta,
Setagaya-ku,Tokyo
157 JAPAN
　　　―――

①Ｍｒ．Ｂｏｂ　Ｓｍｉｔｈ
　　　　　　　　　　　　　　　　　②123　Lincoln　Ave，　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　New　York，21044
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　U.S.A
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　―――

⑤「By　Air　Mail」
　　　　　●赤字で書きます。

　…………………………………………………‥‥‥‥‥‥‥‥
　③（差出人氏名）
　・受取人氏名より、やや小さめに書きます。
　④（差出人住所）
　・氏名の下に2行ぐらいに収まるように
　　書きます。
　・受取人住所と同様に、日本とは逆の順番
　　です。　　　　　　
　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　①（受取人氏名）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　・封筒の中央より少し右寄りに大　　　　　　　　　　　　　　　　　　　きめの文字で書きます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　・敬称、名前、名字の順
　　　　　　　　　　　　　　　　　②（受取人住所）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　・氏名より小さめの文字で日本と　　　　　　　　　　　　　　　　　　　は逆の順番で書きます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　・番地、町、市、州、郵便番号、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　国名の順です。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＊国名には下線を引きます。　　

　

　
]]> 結婚式招待状 http://kakikata.rinnne.com/archives/391798.html 結婚式招待状　＊お世話になっている人に挨拶、お披露目したい旨を伝え　　日頃の感謝の気持ちを込めた招待状にします。　＊「来ていただきたい」とお願いする手紙です。敬う表現を　　大切にします。　＊結婚式の出席は、準備、ご祝儀などを考えても大変な... uorihc36 2008-06-30T15:30:51+09:00 案内状
　＊お世話になっている人に挨拶、お披露目したい旨を伝え
　　日頃の感謝の気持ちを込めた招待状にします。

　＊「来ていただきたい」とお願いする手紙です。敬う表現を
　　大切にします。

　＊結婚式の出席は、準備、ご祝儀などを考えても大変なイベント
　です。相手の多忙さを思いはかる表現に心がけます。
　＊品格が大切な手紙です。儀礼的な文章にします。
　
◎通常は両家の親が連名で出しますが、近頃は当事者の連名も
　増えました。

　《結婚式の招待》本人たちからの文例です。

　謹啓　若葉の候　皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げ
　ます。
　このたび　私ども二人は　相沢様ご夫妻のご媒酌にて結婚式を挙げ
　ることになりました。
　つきましては　新しい門出に際し　常日頃よりご厚誼賜ります
　皆様にご挨拶申し上げたく　左記のとおりささやかながら披露の
　宴を催させていただきます　ご多用中大変恐縮でございますが
　どうかご出席くださいますよう　心よりお願い申し上げます
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白

　　
]]> 借用書 http://kakikata.rinnne.com/archives/386232.html 借用書・　少額のお金や物品などの貸借なら、あとでトラブルにならないためにも一般的な借用書を作成しておくと安心です。 ◆「一般的な借用書」は、簡単な文面なので、友達　どうしでの少額の貸し借りなどに向いています。　口約束で「いついつまでに返すか... uorihc36 2008-06-30T10:06:31+09:00 文書
・　少額のお金や物品などの貸借なら、あとで
トラブルにならないためにも一般的な借用書
を作成しておくと安心です。

◆「一般的な借用書」は、簡単な文面なので、友達
　どうしでの少額の貸し借りなどに向いています。
　口約束で「いついつまでに返すから」というのでは、
　万が一のことがあった場合にお互いに嫌な思いをする
　ことになります。いい関係を保つためにも、借用書は
　必要です。

◆企業間の貸借や金額の大きい貸借は、「金銭消費貸借契約書」
を作成して、公正証書も作っておくと安心です。

]]> 遺言書 http://kakikata.rinnne.com/archives/390952.html 遺言書　遺言書は「言を遺す書」と書くように、自分の想いや願いを家族や後継者に残すことです。自分の死後、残された家族が幸せに暮らせるように、遺言書を用意しておくと便利です。 ◆自分で遺言書を書く場合は、「全文を自分で書く」「日付を自分で書く... uorihc36 2008-06-29T15:37:40+09:00 文書

　遺言書は「言を遺す書」と書くように、自分の想いや願いを
家族や後継者に残すことです。
自分の死後、残された家族が幸せに暮らせるように、遺言書を
用意しておくと便利です。

◆自分で遺言書を書く場合は、「全文を自分で書く」
「日付を自分で書く」「氏名を自分で書く」「押印する」
の4つの用件を満たしていなければなりません。

また、加筆訂正にも決まりがあります。
不安なら専門家に相談したほうが確実です。

◆書き方に特に決まりはありませんが、「だれに」「何を」
「どれだけ」相続させるのか、
第三者がよくわかる書き方を心がけます。

　土地を相続させる時は、権利書か登記書を確認し、
正しい表記で記載するとよいでしょう。

]]> 退職願 http://kakikata.rinnne.com/archives/385978.html 退職願　退職願は、はじめに表題を書き、あて先は会社の代表者とします。ほかに、日付や所属部署、氏名を記して、捺印します。なお、「○年○月○日」と、退職したい日付を忘れずに書き入れましょう。 ◇法律上は退職予定日の14日前までに退職の意思表示をする... uorihc36 2008-06-28T16:09:27+09:00 退職
　退職願は、はじめに表題を書き、あて先は会社の代表者とします。
ほかに、日付や所属部署、氏名を記して、捺印します。なお、
「○年○月○日」と、退職したい日付を忘れずに書き入れましょう。

◇法律上は退職予定日の14日前までに退職の意思表示をするように
定められていますが、会社によっては1ヶ月以上前に知らせるように
規定してあります。
引き継ぎなどの時間も考え、余裕をもって届けを出したいものです。

◇退職届はずっとあとまで残る書類です。いろんな事情が、
あったとしても
　「一身上の都合により」「家事の都合により」などと、
　慣用表現を使ったほうが無難です。

　★事務手続きの上で必要になることもあるので、退職後の連絡先
　も明記しておきましょう。

　

]]> 手紙 http://kakikata.rinnne.com/archives/383120.html 手紙一般的な手紙はの4つの部分で構成されています。まれに、「追伸」などとして書き漏らしを伝えるをくわえることがあります。いずれの部分も慣用句などの決まり文句があり、それにのっとって書くのが礼儀です。は「拝啓」などの頭語で書き起こして時候の... uorihc36 2008-06-27T16:12:35+09:00 手紙
一般的な手紙は<前文><主文><末文><後付け>の4つの部分で構成されて
います。
まれに、「追伸」などとして書き漏らしを伝える<副文>をくわえる
ことがあります。

いずれの部分も慣用句などの決まり文句があり、それにのっとって書くのが礼儀です。

<前文>は「拝啓」などの頭語で書き起こして時候の挨拶をのべ、相手の
　　　安否を尋ねたり、自分の安否にふれたりしてから用件にはいりま　　　　す。
　　　　☆自分の安否にふれてから相手の安否を尋ねるのは非礼になりま　　　　　すので注意しましょう。
　　
　　　頭語のあとに時候の挨拶をのべますが、急報や訃報など、差し迫っ
　　た内容の手紙では、時候の挨拶を省いて、すぐに用件に入ります。

<主文>は手紙で伝えたい内容を「さて」「このたび」「突然ですが」など　　　の『起こし言葉』を使って書き進めます。

<末文>末尾に、手紙を書いた「年月日」「署名」「宛名」を書きます。

<後付け>主文でかきもらしたことを「追伸」などど改めて書き起こして
　　　　書き加えます。
　
　　　　☆目上の人に書く場合や弔慰文などでは失礼になりますので
　　　　　用件はすべて主文に盛り込むようにしましょう。
　　

]]>